海外代理人事务所委托韩国出愿、注册、年费案件时,最大的运营摩擦在于案件进度与付款时点的错位。出愿与注册期限即时到期,而事务所内部结算往往以60日或90日为周期。iphere 的后付款发票(deferred invoice)功能正是为弥合该缺口而设。
后付款发票即「无需即时付款,先开票推进案件,到期日再汇款」。由于存在应收账款风险,该功能并非对所有用户开放,而是依信任等级(Tier)决定可用的 NET 天数上限。本文按代理人视角介绍 iphere 的等级体系、域名验证、Engagement letter 审核流程,以及常见问题。
信任等级(Tier)体系
iphere 根据事务所信息登记状态与 Engagement letter 审核结果自动测算3 级 Tier,等级越高 NET 上限越长,管理员可按案件强制覆盖。基本政策如下:
| Tier | 条件 | NET 上限 | 典型用户 |
|---|---|---|---|
| Tier 0 | 未登记事务所信息 | 仅支持即时付款 | 新注册用户 |
| Tier 1 | 事务所主页域名 = 联系人邮箱域名 | NET 30 | 通过域名验证的事务所 |
| Tier 2 | Tier 1 + Engagement letter 审核通过 | NET 60 | 长期合作事务所 |
Tier 0 → 1 自动,Tier 1 → 2 需审核
Tier 1 在保存事务所信息且域名匹配后立即激活;Tier 2 需上传 Engagement letter PDF 并经管理员审核标记为「verified」后激活。
Tier 1 ——域名验证即时激活
Tier 1 激活的核心是事务所主页 URL 的 host 与联系人邮箱 @ 之后的域名一致。例如事务所网站为 example-ip.com,联系人邮箱须为 kim@example-ip.com 才会自动验证通过。通用邮箱(gmail.com、outlook.com 等)无法通过自动验证。
- 事务所主页 URL——官方网站
- 联系人邮箱——B2B 单一通信通道,须使用事务所域名
- 联系人姓名·职务(可选,用于 invoice 标记)
- 英文事务所名(可选,正式文件英文表记)
- VAT / Tax ID,结算货币(USD/KRW/CNY/EUR)(可选)
域名不一致则后付款停用
信息会保存,但域名不一致时后付款保持停用。子域名、国家代码差异(.co.kr 与 .com)亦视为不一致。注册阶段使用事务所主域邮箱是最快路径。
Tier 2 —— Engagement letter 审核解锁 NET 60
预期长期合作的事务所通过 Engagement letter 审核可使用 NET 60。iphere 提供 PDF 与 DOCX 标准版,事务所盖章·签字后再以 PDF 上传。使用数字签名工具(Adobe Acrobat 等)直接签署 PDF 是最快流程,可避免打印·扫描带来的清晰度问题。
- 在 iphere Office 页面下载标准 Engagement letter(PDF 或 DOCX)
- 事务所审阅后签字·盖章(推荐数字签名)
- 在同一页面上传已签署的 PDF
- 管理员审核(通常 1~3 个工作日)
- 通过后状态变为 verified,NET 60 解锁
审核常见 reject 原因
以图像扫描代替 PDF、缺少签字页、事务所名称·地址与正文不一致等情况会被 reject。原因可在 My Page 查看,修正后重新上传即可重新进入审核队列。
结算页面快速登记事务所信息
若结算时发现自己仍处于 Tier 0,可通过「事务所信息快速登记」对话框,无需离开页面即可填入核心信息并激活 Tier 1。所填内容自动暂存,关闭对话框即返回结算页面。
| 分类 | 必填 | 效果 |
|---|---|---|
| 域名验证 | 事务所主页 URL、联系人邮箱 | Tier 1 即时激活——NET 30 |
| Invoice 英文标记 | 英文事务所名、联系人职务 | 用于发票英文显示 |
| 国际结算 | VAT/Tax ID、结算货币 | USD/CNY/EUR 多币种支持 |
后付款发票发行流程
在案件结算页面点击「以后付款方式推进案件」后,iphere 立即发行 invoice,案件即时进入「进行中」状态。若到期日未确认入款,案件自动标记为应收账款(receivable),管理员另行通知。
- 进入案件结算页面——Tier 1 以上显示后付款选项
- 在 Tier 上限内选择 NET 30 或 NET 60
- 点击「以后付款方式推进案件」——invoice 发行 + 案件即时启动
- Invoice 同步至 My Page 与邮箱
- 到期日前汇款,iphere 确认入款后案件标记为已结清
批量发行——多案合并 invoice
若多件案件需以相同 NET 条件处理,可使用批量发行(bulk issue)。在案件列表多选后点击「后付款批量发行」,所选案件以同一 NET 条件统一发行 invoice,已发行或已结清的案件自动排除。
单件 vs 批量
- 单件发行
- 案件结算页面 可逐件选择 NET
- 批量发行
- 案件列表多选 所选案件统一应用 NET
- 防重复
- 已发行/已结清自动排除 结果显示 skipped 计数
- 邮件送达
- 发送至联系人邮箱 依事务所信息
结算货币·VAT/Tax ID ——服务国际事务所
海外事务所可在登记阶段从 USD/KRW/CNY/EUR 中选择结算货币;输入 VAT 或 Tax ID(EIN、GST 号等)后将自动反映到 invoice 英文版。可直接对接事务所财务·税务流程,无需额外格式转换。
货币按事务所设定,变更仅影响后续 invoice
结算货币按事务所统一设定,变更后仅自该时点起发行的 invoice 适用,既有 invoice 的货币锁定不变。长期合作事务所建议在注册时即确定货币。
常见问答
Q1. 新注册账号也能立即使用 NET 30 吗?
可以——只要登记事务所信息且域名匹配,首件案件即可使用 NET 30。无需另行审核。最快流程是注册后立即在 Office 页面填入事务所主页 URL 与主域邮箱;若域名匹配,系统会即时显示「Tier 1 激活」。
Q2. 通用邮箱(gmail/outlook)能否作为联系人邮箱?
可以登记,但后付款不会激活,因为通用邮箱无法验证事务所同一性。若有长期合作计划,建议将联系人邮箱改为事务所主域邮箱(例 name@firm.com),重新触发域名验证即可。
Q3. Engagement letter 是一次性还是每年更新?
默认通过审核后,该事务所账号下持续有效。若事务所名称·代表人变更,或结算货币·通信通道发生本质变化,可能需要重新上传,管理员会另行通知。无固定的年度续签义务,无变更事由时既有审核结果保持有效。
Q4. 到期日未付款会怎样?
逾期案件自动标记为应收账款,管理员将向联系人邮箱发送 1~2 次提醒。长期累积逾期可能暂停后付款资格或下调 Tier,因此预计无法按时支付时,建议提前与管理员沟通延长 NET 期限。